Förvärvade bolag har egna system. Så samordnar ni AI utan att köra över dem

Ett bolag som har vuxit genom förvärv kan bestå av enheter med olika historia. Var och en kan ha sitt eget affärssystem och sina egna rutiner. Ibland är det en medveten poäng, eftersom det köpta bolaget var bra just för att det fick vara kvar som det var.

När AI ska in i koncernen är det första förslaget ofta en gemensam satsning med samma verktyg och samma regler. Det passar inte alla bolag lika bra.

Samma fråga ställdes redan vid förvärvet

Forskarna Philippe Haspeslagh och David Jemison beskrev i boken Managing Acquisitions från 1991 att integrationen av ett förvärvat bolag styrs av två behov som drar åt olika håll. Det ena är hur mycket värdet i affären kräver att verksamheterna samordnas. Det andra är hur mycket självständighet bolaget behöver behålla för att fortsätta vara det som gjorde det värdefullt.

Svaret ger fyra olika lägen, från att bolaget absorberas helt till att moderbolaget nöjer sig med att äga det. Resonemanget går att flytta till AI, men tillämpningen är en tolkning och inget författarna skrev om.

Alla bolag behöver inte samma sak

Tänk er en koncern där ett köpt bolag har kunddata och processer som liknar övriga bolags, medan ett annat arbetar på ett helt annat sätt. För det första bolaget finns mycket att vinna på gemensamma verktyg och gemensam data. För det andra kan ett påtvingat verktyg bli en kostnad som aldrig tjänar in sig.

Problemet uppstår om koncernen väljer en modell för alla. Då får vissa bolag för lite stöd och andra för mycket styrning. Risken är att det lokala bolaget bygger sin egen lösning vid sidan av, och att ingen längre vet vilka verktyg som används.

Gemensamma säkerhetsregler hindrar inte lokala initiativ

Säkerhet och behörigheter går i första hand att avgöra gemensamt. Vad AI ska användas till avgörs bäst av den som kan verksamheten i det enskilda bolaget. Det är den delen som förvärvslogiken gäller, och den kräver att någon i varje bolag har uppdraget att leta möjligheter.

Valet bör göras bolag för bolag

Koncernledningen kan gå igenom bolagen ett i taget och ställa två frågor till varje, i linje med de två behoven ovan. Hur beroende är koncernen av att bolaget arbetar likadant som de andra? Och vad riskerar att gå förlorat om styrningen blir hårdare? Bolag där det första väger tyngst är kandidater för gemensamma verktyg och data. Där det andra väger tyngst bör AI-arbetet stanna lokalt.